Menulis nota penyertaan sukarela yang jelas
Anda mahu mengatakan ia pilihan, dan mahu orang percaya.
Nota sukarela yang baik menyebut empat perkara: apa ia, bahawa ia pilihan, bahawa penggunaannya bersifat peribadi dan bahawa tiada siapa akan bertanya. Pastikan ia pendek, dan jangan minta balasan.
Kata-kata lebih penting daripada format. Orang membaca nada dengan cepat, lebih-lebih lagi daripada orang yang menentukan beban kerja mereka.
Apa yang membuat nota benar-benar terasa sebagai pilihan?
Ia terasa sebagai pilihan apabila ia tidak meminta apa-apa daripada pembaca. Tiada pendaftaran, tiada balasan, tiada semakan, dan tiada “beritahu saya pendapat anda” yang ditujukan kepada individu.
Ia juga membantu jika anda menyebut apa yang tidak berlaku: tiada penjejakan, tiada laporan dan tiada kaitan dengan penilaian prestasi. Orang lebih percaya apa yang dinyatakan dengan jelas daripada apa yang tersirat.
Frasa mana yang patut dielakkan?
Sesetengah frasa mesra membawa permintaan tersembunyi:
- “Kami menggalakkan semua orang mencubanya.” Ini berbunyi seperti norma.
- “Sila luangkan masa untuk ini.” Ini berbunyi seperti arahan.
- “Beritahu kami bagaimana prestasi anda.” Ini meminta laporan.
- “Seronok kalau semua orang hadir.” Ini membuat yang tidak hadir rasa malu.
Pilihan yang mudah lebih baik: “Ada di sini jika anda mahu”, “Gunakan atau abaikan”, “Tiada siapa akan bertanya.”
Cuba ini: nota yang boleh anda ubah suai
Tiru bentuknya, dan ubah perkataan supaya berbunyi seperti anda.
- Namakan sumber itu dan apa ia: “Meditasi berpandu yang singkat oleh Sadhguru, percuma untuk dimuat turun daripada penyedia.”
- Katakan ia pilihan: “Gunakan, kongsi atau abaikan. Terpulang kepada anda.”
- Katakan ia peribadi: “Kami tidak dapat melihat siapa yang menggunakannya dan kami tidak akan bertanya.”
- Tambah perkara praktikal: “Jika anda mahu menggunakannya semasa rehat, silakan.”
- Berhenti. Jangan tambah tarikh akhir atau permintaan untuk membalas.
Contoh penuh: “Berkongsi sesuatu yang mungkin berguna untuk sesetengah daripada kita: meditasi berpandu yang singkat oleh Sadhguru dalam aplikasi Miracle of Mind. Ia sepenuhnya pilihan dan peribadi. Kami tidak akan menjejak atau bertanya tentangnya. Jika anda mahu menggunakannya semasa rehat, silakan.”
Bagaimana saya menyebutnya dengan lantang dalam mesyuarat?
Sebut sekali, dalam satu ayat, dan teruskan. Jangan minta orang angkat tangan.
Kemudian tawarkan perkataan yang sama secara bertulis, supaya mereka yang tidak hadir mendengar tepat apa yang orang lain dengar. Panduan kami tentang memperkenalkan sumber kesejahteraan sukarela kepada pasukan merangkumi keseluruhan perbualan itu.
Bagaimana jika pasukan saya bertutur dalam lebih daripada satu bahasa?
Tulis satu versi untuk setiap bahasa utama yang digunakan pasukan. Jangan terjemah perkataan demi perkataan, kerana nada berubah antara bahasa. Lihat memilih sumber untuk tempat kerja berbilang bahasa.
Apa yang patut saya buat jika seseorang membalas dengan kesukaran peribadi?
Balas dengan baik dan secara peribadi, dan jangan jadikannya topik pasukan. Nota tentang sumber bukan jemputan untuk berkongsi butiran kesihatan. Tunjukkan bantuan yang sewajarnya dengan lembut, seperti halaman kami tentang bila perlu mendapatkan sokongan lanjut.
Apakah langkah seterusnya?
Draf nota anda, kemudian bacalah seolah-olah anda rakan sekerja yang sudah sibuk. Adakah ia meminta apa-apa? Jika ya, buang. Untuk gambaran keadilan yang lebih luas, baca mengapa penyertaan aplikasi tidak patut menjadi markah pekerja dan mengasingkan amalan peribadi yang bersifat pilihan daripada tuntutan kerja. Panduan tempat kerja dan rakan sekerja ada bahan lain.
Apabila nota sudah dihantar, meditasi berpandu 7 minit percuma oleh Sadhguru dalam aplikasi Miracle of Mind boleh dicuba jika anda mahu, untuk mengambil saat yang tenang untuk diri sendiri.
Soalan lazim
Berapa panjang nota itu patut dibuat?
Tiga hingga lima ayat pendek sudah cukup. Mesej yang lebih panjang boleh berbunyi seperti dasar. Nyatakan apa sumber itu, bahawa ia pilihan, bahawa penggunaannya bersifat peribadi dan bahawa tiada siapa akan bertanya. Kemudian berhenti.
Perkataan apa yang membuat tawaran berbunyi seperti tekanan?
Perkataan seperti 'kami menggalakkan semua orang', 'sila luangkan masa', 'kami akan menjejaki' atau 'beritahu kami apabila anda sudah buat'. Malah kata-kata yang baik pun boleh berbunyi seperti jangkaan jika ia meminta sebarang balasan atau tanda selesai.
Patutkah saya menghantarnya dalam lebih daripada satu bahasa?
Jika pasukan anda menggunakan lebih daripada satu bahasa, ya, dan tulis setiap versi dari awal, bukan menterjemah perkataan demi perkataan. Nota yang mudah dibaca lebih dipercayai daripada nota yang membuat orang bersusah payah.
Bolehkah pengurus menghantarnya, atau itu keterlaluan?
Pengurus boleh menghantarnya, tetapi kedudukan menambah pengaruh. Jadikan baris sukarela itu amat jelas, dan elakkan membuat susulan. Ada pasukan yang lebih selesa jika rakan setaraf atau wakil HR yang menghantarnya.
Baca seterusnya
Selepas nota dihantar, meditasi berpandu yang singkat memberi anda beberapa minit sendiri yang tenang, sementara pasukan memutuskan apa yang hendak dibuat dengan tawaran itu.