Memperkenalkan sumber kesejahteraan kepada pasukan
Anda menemui sesuatu yang berguna dan mahu berkongsi tanpa ia terasa seperti arahan.
Menawarkan sumber kesejahteraan kepada pasukan berjaya apabila ia mudah diambil dan mudah ditinggalkan. Nyatakan apa ia, nyatakan ia pilihan, dan nyatakan tiada apa yang direkodkan. Kemudian berundur.
Matlamatnya ialah tawaran yang tenang, bukan kempen. Seorang rakan sekerja harus dapat membaca mesej anda di antara dua mesyuarat dan merasakan tiada apa yang diminta daripadanya.
Mengapa tawaran yang baik pun boleh terasa seperti tekanan?
Di tempat kerja, siapa yang bercakap sama penting dengan apa yang dikatakan. Cadangan daripada pengurus boleh kedengaran seperti harapan agar semua orang mengikutinya. Ada yang membalas dengan emoji ibu jari hanya untuk menjaga hati.
Masa juga penting. Nota yang dihantar pada minggu tarikh akhir boleh dibaca sebagai sindiran bahawa orang nampak letih. Pilih saat yang tenang.
Apa yang patut ada dalam tawaran itu?
Ringkaskan kepada tiga bahagian. Setiap satu menjawab soalan yang diam-diam difikirkan oleh rakan sekerja.
- Apa ia: satu ayat biasa, misalnya “laman pernafasan dan meditasi yang pendek”.
- Apa yang diperlukan: berapa lama, dan bahawa ia tidak perlu daftar atau tempat khas.
- Apa yang tidak diminta: tiada balasan, tiada penyertaan, tiada sesiapa yang memeriksa siapa yang melihatnya.
Berikut contoh yang boleh anda ubah suai. “Saya kongsikan laman meditasi yang pendek untuk sesiapa yang rasa ia berguna. Ia mengambil masa beberapa minit, tidak perlu akaun, dan tiada sesiapa akan nampak siapa yang membukanya. Abaikan sahaja jika tidak berminat.”
Panduan kami tentang menulis nota penyertaan sukarela yang jelas membincangkan pemilihan kata dengan lebih lanjut.
Cuba ini: tawaran dalam lima langkah
Rutin pendek ini mengambil kira-kira sepuluh minit untuk disediakan, sekali sahaja.
- Buka sumber itu sendiri dan baca sepenuhnya, supaya anda tahu apa yang anda tawarkan.
- Tulis mesej tiga bahagian di atas dengan kata-kata anda sendiri.
- Pilih satu saluran yang sudah digunakan pasukan anda untuk notis, dan satu saluran sandaran seperti e-mel.
- Hantar pada waktu bekerja yang biasa, bukan pada waktu malam atau hujung minggu.
- Biarkan. Jangan tanya siapa yang mencubanya, dan jangan sebut lagi dalam mesyuarat berikutnya.
Bagaimana dengan rakan sekerja yang mungkin tidak mahu?
Ada yang lebih suka mengasingkan kerja daripada amalan peribadi. Ada yang mempunyai kepercayaan atau pandangan yang menjadikan mereka berhati-hati tentang meditasi. Kedua-duanya wajar.
Permudahkan mereka untuk menolak tanpa berkata apa-apa. Jangan minta orang mengangkat tangan. Jangan jadikannya sasaran pasukan atau borang prestasi. Panduan kami tentang mengasingkan amalan pilihan daripada tuntutan kerja menerangkan cara mengekalkan garis itu dengan jelas.
Bagaimana jika pasukan sudah terlalu terbeban?
Sumber kesejahteraan tidak dapat membetulkan beban kerja yang terlalu berat. Jika orang letih kerana kerja tidak jelas atau jadual terlalu padat, selesaikan perkara itu dahulu, atau sekurang-kurangnya serentak. Panduan perbincangan pasukan tentang keutamaan yang tidak jelas ialah tempat yang baik untuk bermula.
Laman kesejahteraan paling sesuai sebagai tambahan kecil, bukan jawapan kepada masalah yang lebih besar.
Apabila seseorang memerlukan lebih daripada satu sumber
Jika rakan sekerja memberitahu anda dia bergelut dan anda risau, dengar dengan baik dan tunjukkan bantuan yang sewajarnya. Halaman mendapatkan sokongan kami menyenaraikan tempat untuk bermula. Pautan yang dikongsi bukan pengganti doktor atau kaunselor.
Ke mana seterusnya
Kembali ke panduan tempat kerja dan rakan sekerja untuk panduan lain dalam kumpulan ini. Jika anda mahu merasai sendiri amalan yang singkat, cuba Pemasa meditasi percuma yang tidak memerlukan akaun.
Sebelum menyampaikan apa-apa, meditasi berpandu tujuh minit percuma oleh Sadhguru dalam aplikasi Miracle of Mind ialah satu pilihan untuk mencubanya sendiri dahulu.
Soalan lazim
Perlukah bos yang berkongsi sumber ini?
Sesiapa pun boleh berkongsi, tetapi mesej daripada pengurus diterima secara berbeza. Apabila pengurus yang berkongsi, rakan sekerja mungkin tertanya-tanya sama ada mereka diharap menggunakannya. Jika anda ketua, nyatakan dengan jelas bahawa tiada apa yang direkodkan dan tiada balasan diperlukan. Rakan sebaya atau pegawai HR juga boleh berkongsinya.
Bagaimana jika tiada sesiapa membalas?
Senyap ialah jawapan yang wajar. Orang sibuk, dan ada yang lebih suka melihatnya seorang diri. Biarkan pautan di tempat yang mudah dijumpai kemudian, seperti nota yang disematkan, dan jangan mengejar jawapan. Mengejar menjadikan tawaran satu tugas, dan itu bertentangan dengan niat anda.
Perlukah saya menerangkan apa itu meditasi?
Satu ayat sudah cukup. Terangkan apa ia, berapa lama masa yang diambil dan bahawa ia pilihan. Penerangan yang panjang boleh kedengaran seperti memujuk. Sertakan pautan panduan asas untuk sesiapa yang mahu tahu lebih lanjut, dan biarkan mereka membacanya pada masa sendiri, bukan dalam mesyuarat.
Bolehkah saya kongsi dalam kumpulan WhatsApp pasukan?
Boleh, jika pasukan anda sudah menggunakannya untuk notis kerja. Tulis mesej yang ringkas dan hantar pada waktu yang munasabah, bukan lewat malam. Ada rakan sekerja yang lebih selesa dengan e-mel atau papan kenyataan, jadi sediakan satu lagi tempat untuk nota yang sama.
Baca seterusnya
Jika anda ingin tahu bagaimana rasanya sebelum menyampaikannya, anda boleh mencuba dahulu meditasi berpandu tujuh minit percuma oleh Sadhguru seorang diri.