让外勤同事也用得上资源包
有些同事在路上开车、轮班或在工地,看不到布告板。

资源包只帮得到打得开它的人。在工地、在路上、做夜班,或在小村子的家里工作的同事,可能从来没看过办公室的联结。解决的办法,是先为最困难的情况设计:一部手机、一小段休息,和很少的流量。
从这里开始,其他人也就都照顾到了。
哪些人最容易被漏掉?
想一想,你平常的通知漏掉了谁。罗里和货车司机、保安员、零售和厨房员工、工地同事、轮班的护士和兼职员工,他们的作息时间,办公室里的人并不熟悉。
在网络不好的家里工作的同事,也一样可能被漏掉。和家人共用一部手机的人,也是。
好用的资源包是什么样?
它用手机就能打开,加载快,不需要账号。每一项都短到一次休息就用得完。指引用简单的话,如果可以,也用对方在工作时讲的语言。
再加一个完全不用屏幕的版本:半页的步骤,可以打印、存成图片,或由主管读出来。我们的多语言职场指南可以帮你选语言。
试试看:一个下午完成使用检查
这个检查,让你用工地同事的眼光来看你的资源包。
- 问两三位外勤同事,他们用哪种手机,从哪里得知公司的消息。
- 用旧一点的手机,用流量而不是办公室的 WiFi,打开你的资源包。
- 计算每一项要花多久。凡是超过一次休息的,就删减或拆开。
- 检查有没有任何一项需要登入、下载,或他们可能没有的屏幕。
- 写下你改了什么,也告诉同事去哪里找最终的版本。
轮班和移动工作的人,怎样把练习放进一天?
他们不一定能选休息的时间。简短的练习要在任何时间都行得通,坐在停好的车里、长椅上或休息室里都可以。
我们的轮班、前线与路上工作专题有更多想法。如果想要一个不出声的选择,呼吸节拍器不分语言都能用。
安全呢?
在开车、煮食、操作机器,或任何需要全神贯注的时候,不要建议做任何练习。请在资源包靠前的位置,把这一点说清楚。
如果练习引起了不适、头晕或痛苦的回忆,停下来是可以的。请和医生或辅导员谈谈,也可以看我们的求助页面。
除了分享联结,主管还能做什么?
提供休息,而不只是资源。一份资源送到手里,却没有时间用,只会多添一点内疚。如果主管能在班次里守住哪怕几分钟,资源包才真正有意义。
如果班表做不到,请坦白说出来,并带给负责排班的人。我们的职场与同事专题有关于休息和工作量的指南。
接下来
先做上面的使用检查,再向大家发一则简短的自愿说明。把同一份资源包放在一个地方,才不会淹没在聊天记录里。
如果你的休息适合戴上耳机,也有一个安全的座位,Sadhguru 在 Miracle of Mind 应用里免费的7分钟引导冥想,是一个可以考虑的起点。
常见问题
对外勤同事来说,最简单的格式是什么?
一个用手机就能打开的联结,文字要短,不用登入。再加一个不需要屏幕的版本,例如一份可以打印或存成图片的简单步骤。每一项都要短到十分钟的休息就用得完。
不看电邮的同事怎么联系?
用他们本来就在用的渠道,可能是团队的 WhatsApp 群组、主管的简报,或打卡处的告示。先问几位同事哪个有效。不要假设办公室的渠道人人都会看。
流量少或手机比较旧的同事呢?
选加载快、不用下载大文件的资源。文字指南或简单的计时器页面,用的流量很少。如果某一项需要应用或串流,请老实说,让大家自己决定。
开车或操作机器的同事,可以在上班时用这些资源吗?
不可以。需要闭眼或放松身体的练习,只属于安全、停下来的休息时间,绝不能在开车或操作设备时进行。请在讯息里说清楚,这样没有人会觉得自己必须在工作的时候用。
在远离马路和机器的安全休息时间,如果适合,你可以戴上耳机,试试 Sadhguru 免费的7分钟引导冥想。