Pek sumber untuk rakan di luar pejabat
Sebahagian pasukan anda memandu, bekerja bersyif atau berada di tapak, jauh daripada papan kenyataan.
Pek sumber hanya membantu orang yang dapat membukanya. Rakan sekerja di tapak, di jalan raya, pada syif malam atau bekerja dari rumah kecil di kampung mungkin tidak pernah melihat pautan pejabat. Penyelesaiannya ialah merancang untuk keadaan yang paling sukar dahulu: sebuah telefon, rehat yang singkat dan data yang sedikit.
Jika anda bermula di situ, semua orang lain turut terlindung.
Siapa yang mudah terlepas pandang?
Fikirkan orang yang terlepas notis biasa anda. Pemandu lori dan van, pengawal keselamatan, staf runcit dan dapur, kru tapak, jururawat yang bertukar syif dan pekerja sambilan bekerja mengikut jam yang tidak dikongsi oleh kehidupan pejabat.
Rakan yang bekerja dari rumah dengan talian yang lemah boleh terlepas dengan cara yang sama. Begitu juga sesiapa yang berkongsi telefon dengan keluarga.
Bagaimanakah pek yang mudah diakses?
Ia terbuka di telefon, dimuatkan dengan cepat dan tidak memerlukan akaun. Setiap item cukup pendek untuk satu waktu rehat. Arahannya ditulis dengan perkataan biasa dan, jika boleh, dalam bahasa yang dituturkan orang itu di tempat kerja. Panduan tempat kerja berbilang bahasa kami membantu anda memilih bahasa.
Sertakan juga bentuk kedua untuk mereka yang langsung tidak dapat menggunakan skrin: senarai langkah setengah halaman yang boleh dicetak, disimpan sebagai gambar atau dibacakan oleh penyelia.
Cuba ini: semakan akses dalam satu petang
Semakan ini membantu anda melihat pek anda seperti yang dilihat oleh rakan sekerja di tapak.
- Tanya dua atau tiga rakan di luar pejabat telefon apa yang mereka guna dan dari mana mereka mendapat berita kerja.
- Buka pek anda pada telefon lama, dengan data mudah alih, jauh daripada wifi pejabat.
- Catat masa yang diambil oleh setiap item. Potong atau pecahkan apa-apa yang memerlukan lebih daripada satu waktu rehat.
- Pastikan tiada apa yang memerlukan log masuk, muat turun atau skrin yang mungkin tidak mereka ada.
- Tulis apa yang anda ubah, dan beritahu rakan sekerja di mana untuk mencari versi akhir.
Bagaimana pekerja bersyif dan bergerak memuatkan amalan dalam sehari?
Mereka mungkin tidak dapat memilih bila rehat mereka jatuh. Amalan yang singkat patut berfungsi pada bila-bila masa, sambil duduk di dalam van yang diparkir, di bangku atau di bilik rehat.
Halaman topik kami tentang kerja syif, barisan hadapan dan di jalan raya mempunyai idea tambahan. Untuk pilihan cepat tanpa bunyi, Panduan pernafasan berfungsi dalam apa jua bahasa.
Bagaimana dengan keselamatan?
Jangan cadangkan sebarang amalan semasa memandu, memasak, mengendalikan mesin atau apa-apa yang memerlukan perhatian penuh. Katakan ini dengan jelas dalam pek, berhampiran bahagian atas.
Jika sesuatu amalan menimbulkan rasa tertekan, pening atau ingatan yang menyakitkan, tidak mengapa untuk berhenti. Berbincanglah dengan doktor atau kaunselor, dan lihat halaman mendapatkan sokongan kami.
Apa lagi yang boleh dilakukan oleh ketua pasukan selain berkongsi pautan?
Tawarkan waktu rehat itu bersama sumbernya. Sumber yang tiba tanpa masa untuk menggunakannya menambah rasa bersalah yang kecil. Jika ketua dapat melindungi walau beberapa minit dalam satu syif, pek itu bermakna.
Jika jadual tidak membenarkannya, katakan dengan terbuka dan sampaikan kepada orang yang merancang jadual. Panduan tempat kerja dan rakan sekerja kami mempunyai panduan tentang rehat dan beban kerja.
Ke mana seterusnya
Mulakan dengan semakan akses di atas, kemudian kongsikan nota pendek yang tidak wajib kepada semua orang. Simpan pek yang sama di satu tempat supaya ia tidak hilang dalam sejarah sembang.
Untuk waktu rehat dengan fon telinga dan tempat duduk yang selamat, meditasi berpandu tujuh minit percuma oleh Sadhguru dalam aplikasi Miracle of Mind boleh dicuba jika anda mahu sebagai permulaan.
Soalan lazim
Apakah format paling mudah untuk rakan di luar pejabat?
Satu pautan yang terbuka di telefon, dengan teks pendek dan tanpa log masuk. Tambah satu bentuk kedua yang tidak memerlukan skrin, seperti senarai langkah ringkas yang boleh dicetak atau disimpan sebagai gambar. Pastikan setiap item cukup pendek untuk digunakan semasa rehat sepuluh minit.
Bagaimana saya menghubungi rakan yang tidak menyemak e-mel?
Gunakan saluran yang sudah mereka gunakan, mungkin kumpulan WhatsApp pasukan, taklimat penyelia atau notis di tempat cop kad. Tanya beberapa orang daripada mereka apa yang berkesan. Jangan menganggap semua orang membaca saluran pejabat.
Bagaimana dengan rakan yang mempunyai data terhad atau telefon lama?
Pilih sumber yang dimuatkan dengan cepat dan tidak memerlukan muat turun yang besar. Panduan bertulis atau laman pemasa yang mudah menggunakan data yang sedikit. Katakan dengan jelas jika sesuatu item memerlukan aplikasi atau penstriman, supaya orang boleh membuat keputusan sendiri.
Patutkah staf yang memandu atau mengendalikan mesin menggunakan sumber ini semasa bertugas?
Tidak. Amalan yang melibatkan menutup mata atau melonggarkan badan hanya sesuai untuk rehat yang selamat dan tidak bergerak, tidak sekali-kali semasa memandu atau mengendalikan peralatan. Katakan perkara ini dengan jelas dalam nota anda, supaya tiada sesiapa rasa terpaksa menggunakannya semasa melakukan tugas.
Baca seterusnya
Pada waktu rehat yang selamat, jauh daripada jalan raya atau mesin, anda boleh mencuba meditasi berpandu tujuh minit percuma oleh Sadhguru dengan fon telinga, jika sesuai.