每周共同照护的分工表
人人都在帮忙,却没人确定谁在做什么。

每周分工表是一页纸,列出每件照护的事、谁做、哪一天做,以及做不到的时候谁接手。它让大家看得见,不必再靠一个疲惫的人记住所有事。
你可以画在月历的背面。不需要用应用。
为什么分工表有帮助?
照护的事只存在一个人的脑子里,那个人就成了提醒者、安排者,也是后备。其他家人愿意帮,却总不确定该做什么。
分工表让看不见的工作被看见。亲人也比较容易对一件清楚的事说好,比对“有空可以帮忙吗”容易得多。
分工表长什么样?
画一个表格,有以下几栏。每一格保持简短。
- 事项:例如到诊所候诊区接阿嬷,或煮星期五的晚饭。
- 日子和时间:什么时候要做。
- 负责人:一个有名字的人。
- 做不到时:一个有名字的后备人选。
- 备注:在哪里、怎么做,以及帮忙的人需要知道的事。
每件事一个人,事情才清楚。共同负责,可能变成谁都觉得不是自己的事。
试试看:二十分钟填好分工表
和家人一起做,当面或通话都可以,让每个人自己说话。
- 把这个星期想得到的事列出来:煮饭、接送、买东西、洗衣服、打电话、探访。
- 问每个人能接哪一件、什么时候。
- 每件事旁边写上一个名字。
- 每件事选一个后备,先问过他们。
- 约好每周碰头一次,也许星期天晚上,十分钟就好。
- 把表放在大家都看得到的地方。
如果有一件事没人接,就留空,并说清楚。看得见的空缺,比藏起来的好。
什么不放在表上?
药物、剂量、症状和治疗的选择,不属于这张表。这些需要医生、护士或药剂师,也要有一个人确认听到的内容。家人任务清单和医嘱要分开这篇说明了界线在哪里。
表上可以写“星期二载爸爸去诊所”。不要写诊所会做什么决定。
住得远的亲人怎样参与?
给远方的亲人不必人在现场的事。一通电话、网上订杂货、缴费,或每周的视频通话,都是实实在在分担的一份。
先确认每个人在当地做得到什么。哪位亲人真的做得到这件事有可以问的问题。如果交接涉及不同的国家,请读分居各国的亲人,怎样交接照护。
分工表变成计分板怎么办?
语气保持中性。这张表是一张地图,不是成绩单。有人漏了某件事,就问是什么挡住了他们,再调整安排。
休息也要写在表上。主要照顾者在一周里,应该有一段写上名字、属于自己的时间。
如果这份担子让你精疲力尽、情绪低落或身体不适,请去看医生或辅导员,也可以看我们的求助页面。
接下来看什么
分工表贴出来之后,想让讯息保持简短,请读家人的近况更新,实用就好,不必不停。育儿与照顾家人专题有其他的指南。
分工表贴上冰箱之后,Sadhguru 在 Miracle of Mind 应用里的免费7分钟引导冥想,是一个可选的办法,给自己一小段停顿。
常见问题
分工表上要写什么?
写日常的事:煮饭、接送、买东西、洗衣服、打电话和探访。医疗决定、药物和治疗不要放在表上,这些需要医生、护士或药剂师,再由一个人负责确认。
一张表应该有哪些人?
真正在帮忙的人,不要多。如果列了六位亲人,其中两位从不回应,这张表就会给出错误的印象。先问每个人实际做得到什么,再只写那些。
有人没做自己的事怎么办?
用后备那一栏。每件事都有第二个人,漏掉的事就不会自动落在照顾者身上。在每周的碰头时平静地谈,把它当作安排的问题,不是谁的品行问题。
分工表该用纸,还是用手机?
用全组人真的会打开的那一种。冰箱上的纸适合同住的家人。共用笔记适合住在海外的亲人。只留一份正本,就不会争论哪一版才对。
分工表填好之后,休息一下很有帮助。Sadhguru 在 Miracle of Mind 应用里的免费7分钟引导冥想,是一个可选的办法。