期限

润色之前,先排好交件计划

期限就快到了,你还在调整第一页的字体。

一个人从走廊走向花园。

润色感觉像是用心。但期限快到、东西还没写完的时候,润色可能占掉你完成它所需要的时间。一份小小的交件计划,先保住一个完整的版本,再让你用剩下的时间润色。

做这份计划只要五分钟,作业、工作报告、申请表和客户提案都适用。

为什么细节会占去所有时间?

细节容易改,很快就有满足感。调整一个标题,感觉像有进展。

较难的部分,例如中间的段落或最后的数字,却在一旁等着。结果期限到了,它们还没做好。

交件计划里有什么?

交件计划从期限往回推,有四个标记。

  1. 交件: 你打算交出去的确切时间,比真正的期限早一点。
  2. 核对: 再读一遍要求、确认格式的时间。
  3. 完整版本: 每个部分都已有粗略内容的那一天。
  4. 润色时段: 完整版本到核对之间剩下的时间。

把这几项写在一行字里,或者贴在便条纸上。

试试这个:五分钟交件计划

举一个例子。一份文凭课程的报告,星期五下午五点前要在学生系统交。

  1. 把交件时间定在星期五下午两点,留一点空间应付系统出问题。
  2. 把核对定在星期五早上:再读一遍要求,确认文件类型和字数上限。
  3. 把完整版本定在星期三晚上:每个标题下都有内容,粗略也可以。
  4. 你的润色时段就是星期四。
  5. 列出对评分老师最重要的细节,例如清楚的标题和正确的参考资料。先润色这些。

字体的选择和完美的行距,排在清单最后,来得及才做。

排出润色的先后

时间紧的时候,按读者最先注意到的顺序润色。

  • 要求里明确写着必须有的,例如字数或部分。
  • 开头的一段和结论。
  • 标题,以及各部分之间的衔接。
  • 重要句子的拼写和语法。
  • 排版、行距和设计。

润色时段一结束就停手,交出去。

放进真实生活里

如果你轮班,把完整版本排在下一轮班之前,而不是之后。

如果家里共用一台电脑,在家人的群组里预约你用的时间。没有人想在期限前一晚失去电脑。

如果期限是明天,这份计划照样适用。把每个标记缩小成几个钟头,而不是几天。

接下来看什么

如果你还在写稿的阶段,初稿需要什么,什么可以等帮你把完整的版本写出来。如果期限已经过了,错过期限之后,不责怪自己地回顾是个温和的回头看的地方。

每周回顾可以帮你留意,哪些期限进行得比较顺。所有让你动起来的指南,都在开始做事专题里。想停一停的时候,Sadhguru 在 Miracle of Mind 应用里的免费7分钟引导冥想随时都在。

常见问题

交件计划是什么?

那是一份从期限往回推的简短计划。它标出什么时候一定要有完整、可以交的版本,什么时候再核对要求,什么时候交出去。润色只用剩下的时间。重点是,一份够好的东西,总能准时送到读者手上。

应该留多少时间润色?

等完整的版本出来之后才润色,用剩下的时间就好。如果期限是一个星期后,争取第四天有完整的初稿。如果是明天,争取今晚有完整的初稿。然后按读者最先注意到的顺序润色。

如果我是完美主义者呢?

那交件计划对你最有帮助。它让你有理由停手。写下对读者最重要的两三个细节,把它们润色好,其余的放手。一份够好、已经完成的东西,比一份完美却迟交的更有价值。

当最后的细节开始显得很紧急,一段 Sadhguru 的引导冥想,可以让你在决定交什么之前,先平静地停一停。

7分钟冥想