忙完之后

吃力的项目之后,提供一份自愿资源

项目完成了,团队也累了,你想送上一点体贴。

三名成年人在办公室的桌旁一起查看文件。

大项目之后,先让大家休息。资源可以放在旁边,当作一个自愿的小选项,提一次就好,用简单的话,不需要回复。

这样做,感觉是关心。做得不对,就像辛苦一阵子之后,又多了一份功课。

为什么时机和措辞这么重要?

刚忙完一次上线或审核的人,那种累不是一则短讯息能解决的。如果讯息带着联结,还催着去用,听起来就像在说“你应该处理得更好才对”。

措辞轻一点,才守得住信任。它告诉大家:这个提议,要拿要放,由你决定。

提供资源之前要先做什么?

先看清楚真正的压力在哪里。问问自己:大家能不能休假?下一个期限能不能延后?有没有人能在比较清闲的一天代班?

做完这些,才加上资源。它不能取代时间、人手或公平的肯定。我们的个人练习不是工作职责说明了这条线应该怎么守。

试试看:一则简短的说明

写几行就好,细节按你的团队修改。

  1. 用平实的话,感谢团队具体做了什么。
  2. 说明有什么调整,给大家喘息的空间,例如第一个星期的工作轻一点。
  3. 只提一次资源:“如果你想要,这里有一段短短的引导冥想。有些人觉得安静几分钟有帮助。用不用,完全由你决定。”
  4. 说明没有人需要回复,也不用回报。
  5. 在平静的时候发出,别跟新要求一起发。

措辞可以参考写一则简单的自愿参加说明。

轮班或不在办公室的同事怎么照顾?

同一则说明发给所有人,发在他们平时会看的地方。排晚班的同事,不该比别人晚三天才看到。

如果团队用不止一种语言,确认资源和说明都有大家使用的语言版本。请看为多语言职场挑选资源。

如果有人看起来很吃力呢?

资源不等于支持。如果同事看起来不舒服、不堪负荷,或情绪低落不只一小段时间,私下温和地跟他谈。帮他找到真正的协助,例如我们的求助页面。不要用一个身心的联结,代替一次谈话。

怎样知道有没有帮助?

不要记录谁参加了。稍后向整个团队提一个开放的问题,让他们匿名回答。收集大家对资源好不好用的意见说明了怎么做。

接下来可以怎么做?

先安排好休息。然后写好说明,发一次,就放下。你可以在职场、同事与团队身心看到相关的做法,也可以看看怎样向团队介绍身心资源。

如果你自己也累了,Sadhguru 在 Miracle of Mind 应用里免费的7分钟引导冥想,是一个可以安静坐几分钟的选择。

常见问题

真正的问题是工作量,还适合提供资源吗?

资源解决不了过重的工作量,也不该拿来掩盖。先处理休假、人手和期限,或同时处理。老实地提出时,一份安静的资源可以放在这些改变旁边,当作一个小选择,大家可以用,也可以不用。

什么时候提供最好?

项目结束后不久,等大家至少休息了一天再说。别跟新的任务同时发出。一则连着新期限的讯息,读起来像命令,不像邀请。

要不要问谁用过?

不要。一问,好意的邀请就变成让人觉得被盯着。如果想知道有没有帮助,向整个团队提一个概括的问题,不要问名字。我们关于收集意见的指南说明了怎么做。

有些同事不想要怎么办?

这很正常。每个人休息的方式不同,有人想陪家人,有人想睡觉或散步。清楚说明不需要回复,而且要真心这样想。

如果你就是扛下这个项目的人,一段短短的引导冥想,可以让你在做别的事之前,先慢慢降下来。

7分钟冥想