让社区传单长久保持可信
你的传单已经贴在布告板上,你希望它一直准确。

每一张印刷的传单,都放上三样东西:每项资讯的来源、你最后一次查核的日期,以及怎样通报更正。这个小小的页脚,能让传单在贴上去很久之后仍然可信。
祈祷室、庙宇、诊所或食物银行的布告板上,一张传单可能贴好几个月。读的人有权知道它有多新。
为什么来源日期重要?
电话号码会换,服务会搬,建议会更新。没有日期的传单,可能悄悄把人带去一个已经打不通的号码。
有日期,并不表示传单一定正确。它只是告诉读者最后确认的时间,让他们自己决定要不要再查一次。
页脚要放什么?
页脚要小,每一页都一样。
- **来源:**机构的名称和网址。
- **查核日期:**你最后一次确认的年月日。
- **制作者:**你的名字或小组,并注明这不是官方文件。
- **更正:**通报错误的电话或电邮。
- **版本:**每次修改就变动的号码。
试试这样做:五分钟传单检查
印之前做一遍,之后每次复查也做一遍。
- 把每一行有号码、地址或服务的内容读一遍。
- 打开来源,确认它仍然是这样写。
- 为每项已确认的内容,更新“查核日期”。
- 无法确认的就删掉,不要猜。
- 把版本号加一,然后印出。
印出来之后发现错误怎么办?
换掉那张传单,并注明改动。像“第二版:更正了热线的服务时间”这样一行就够了。
如果文件已在家人或居民的 WhatsApp 群组里转发,就把更正版连同一则短讯发出去。这样大家就能删掉旧的副本。
怎样不费力地一直维持?
在手机设个提醒,每隔几个月复查一次。农历新年、屠妖节或开斋节前,布告板会大扫除,趁这时把旧的撤下。
如果有几个人帮忙,先说好每张传单由谁负责。一位有名字的负责人,比一个没人记得的共同责任容易。
支持服务的联络资料
任何支持服务的联络方式都要格外小心。要到该服务自己的网站上查,不要照转来的讯息抄。我们的指南不够用时,怎样找到合适的支持说明怎样选出适合列上去的帮助。
如果传单要用两种语言,请读用两种语言分享,意思不变。要在工作场合分享,请看在职场友善地分享身心健康的点子。
下一个小步骤
把下次复查的日期记在练习记录表,或你平时放提醒的地方。更多关于分享与联结的指南,在喜悦、意义与联结专题。
传单贴上去之后,安静停一会儿,是个舒服的收尾,Sadhguru 在 Miracle of Mind 应用里的免费7分钟引导冥想,是一个可选的办法。
常见问题
传单为什么需要日期?
资讯会变。电话号码、营业时间和建议都会更新。日期告诉读者你最后一次查核是什么时候,他们才能判断要不要再确认。没有日期的话,诊所或祈祷室布告板上的旧传单,可能好几年都看似是最新的。
该用哪个日期?
用你最后一次查核来源的日期,写成“查核日期”,后面接年月日。这比印刷日期更清楚,因为同一张传单可能相隔几个月才再印。如果你更新了内容,日期也要一起改,让两者始终一致。
印出来之后发现错误怎么办?
能换的地方就换,并清楚标明新版本,例如“第二版,已更正”。加一行说明改了什么。如果副本已在 WhatsApp 群组里转发,就把更正后的文件连同一则短讯发出去,让大家删掉旧的。
每个来源都要列出来吗?
凡是具体建议或联络资料,都要列出你用的来源。你自己的一般小建议,可以标明是你的。在每一部分下面放一行简短的来源,比在最后列一长串更好读,也让每项说法紧贴着出处。
整理完传单之后,坐一小段引导冥想,是安静地退后一步的办法。Sadhguru 在 Miracle of Mind 应用里有免费的7分钟冥想,是一个选择。