尊重休假的交接习惯

好的交接，让你离开时，不把心留在办公室。它告诉代班的人现在发生什么、什么可以等，以及由谁代你做决定。做得好，你的假期就真的属于你。

习惯比范本更重要。当交接成为团队做事的一部分，就没有人把整份工作装在自己的脑子里。

休假为什么这么难放下？

你知道那些做到一半的事。一位可能来电的客户，一份在等一个数字的报告，一个只有你记得的密码。你的脑子一直在列这些，所以你在海边、在老家，或在开斋节的饭桌上，还是一直看手机。

把它们写下来会有帮助，因为清单离开了你的脑袋，放到一个安全的地方。担心的事少了，脑子就轻松一些。

一份有用的交接，要写什么？

为代班的人而写，而不是为上司而写。他们需要能够不用打电话给你，就能行动。

• 现在在进行的：进行中的任务，以及做到哪里。
• 接下来的：你不在期间的截止日期或会议。
• 可以等的：要等你回来才需要处理的事。
• 谁决定：代你做决定的那个人的名字。
• 东西在哪里：文件、联结和联络方式，全放在一个文件夹。

控制在一页之内。如果需要更多，就分成一份简短的摘要，和一个放详细资料的文件夹。

试试看：一次坐下来完成交接

在休假前几天，在日程表上留三十分钟。

1. 列出你手上所有任务，标记每一项是进行中、接下来，还是可以等。
2. 为每一项进行中的任务，用一句话写下下一步。
3. 写下做决定的人的名字，并确认他知道。
4. 把所有文件和联结放进一个文件夹，让代班的人可以打开。
5. 用十分钟带代班的人读一遍这一页，问他还缺什么。

就算只有半页，也有帮助。简短的笔记，总比没有好。

怎样让它成为团队的习惯？

请每个人都写交接笔记，包括上司。当这是平常的事，没有人会觉得请人代班是在添麻烦。

准备一份共用的范本，每次休假之后更新。问代班的人，他希望事先知道什么，把这一项加进去。

如果我还是需要联络得到呢？

出发前先约好。范围很小的规则，比模糊的规则，对每个人都更体贴：例如，真正的紧急事件只打一通电话，其他都不用。我们的指南约定什么讯息需要马上回复，可以帮你界定什么算紧急。

适用于你职务的规定，你的合约、人事部或官方来源可以告诉你。这篇指南没办法判断。

出发之前，怎样让心安定下来？

最后一份笔记发出之后，花几分钟为这一天收尾。慢慢呼气，把电脑放进袋子里，大声说一句：“交接好了。”如果休假前一晚心神不宁，我们的睡前放松计划可以帮到你。

如果你长时间无法停止担心工作，即使在休假中，请和医生或辅导员谈谈。我们的求助页面列出了可以从哪里开始。

接下来

可以到职场与同事专题，看更多关于讯息、会议和休息的指南。

笔记完成，想要一个平静的片刻时，Sadhguru 在 Miracle of Mind 应用里免费的7分钟引导冥想，是一个可选的方式，为你的假期拉开序幕。