开口说

要对方再说一遍,不必先道歉

有一段指示没听清楚,道歉的话已经到了嘴边。

一个人把没有标识的文件信封交给同事。

要对方再说一次,一句短而具体的问话就够了。你不必为自己的英文、马来文或说话的方式道歉。漏听一段指示是很平常的事,再问一次,正是把事情做好的方法。

这篇指南给你几句可以用的话,也有一个小练习,让你在道歉的冲动冒出来时用得上。

为什么道歉总是先冲出口?

道歉常常是在保护你,免得被人评断。先说了对不起,好像之后的批评已经被处理掉了。

问题是,一大段道歉会把真正的请求盖住。工厂里的主管,或下课后的讲师,听到“对不起,对不起,我的英文不好”,还是不知道你漏听了哪一段。

指示听漏,原因往往很平常。咖啡店太吵,对方说得快,WhatsApp 通话的讯号不好,或是一句话里混了三种语言,都有可能。

不道歉,可以怎么说?

把道歉换成一个说清楚你需要什么的请求。下面这几句,你可以按自己的情况调整。

  • “可以再说一次截止日期吗?”
  • “第一步我听到了,后面是什么?”
  • “可以打在聊天框里吗?我这边留个记录。”
  • “可以说慢一点吗?”
  • “你指的是哪一份表格,蓝色那份还是新的那份?”

每一句都告诉对方要重复什么。对方答得快,你也听得明白。

试试看:一口气的请求

下次发现自己漏听了,就这样做。

  1. 留意到想说对不起的冲动。不必压住它,看见就好。
  2. 用鼻子慢慢呼出一口气。
  3. 在心里点明你漏掉的是哪一段:日期、名字,还是某个步骤。
  4. 只问那一段,用上面的其中一句。
  5. 对方回答后,说一声“谢谢,我明白了”,然后记下来。

就这样。“谢谢”比“对不起”更温暖地结束这一刻,也让注意力留在事情上。

一个例子

Priya 刚到槟城的一间办公室上班。早会上,经理用英文夹着几句福建话,很快地交代事情。

她的第一反应是说:“对不起,我的福建话很差,对不起。”这次她改问:“可以再说一次,哪一位客户先收到报告吗?”经理五秒钟就回答了,会议继续往下走。

放进真实的生活

忙碌的班次上,问得更短也行。“再说一次,几号床?”在医院病房或仓库里都用得上。

视频会议里,聊天框就是你的好帮手。请人把名字或数字打出来,是很正常的事,你也因此多了一份记录。

在开斋节或屠妖节的聚会上,对长辈或亲戚,一句亲切的“阿姨,那一段可以再讲一次吗?”既有礼貌,也清楚,不必道歉。

如果今天精神不够,早上先准备好一句话,存在手机备忘录里。到了有压力的时候,就不必现想措辞。

当心里的不自在还在

有时候,对话早就结束了,尴尬的感觉还留着。这样的话,可以读读担心问题太简单时,还是可以开口问,它谈的是同样的感觉,场景是课堂和工作。

如果你想在答应之前先确认自己听懂了任务,答应之前,先确认要求有一个简单的复述方法。

开会前想安静一下,可以用呼吸节拍器,一两分钟就能让自己定下来。更多类似的指南,收在情绪与善待自己专题里。

如果忙了一天之后,想要一段更长的停顿,Sadhguru 在 Miracle of Mind 应用里有一段免费的7分钟引导冥想,想听的时候随时都在。

常见问题

请别人再说一次,算不算没礼貌?

不算。请对方再说一次,说明你在乎把事情做对。让人尴尬的反而是一大段道歉。一句短而具体的问话,比如请对方再说一次日期,既有礼貌,也清楚,对方答起来很轻松。

如果需要问第二次呢?

也可以。把问法稍微换一下,让对方更好回答。你可以请他把内容打在聊天框里,在屏幕上指给你看,或只重复你漏掉的那一段。每一种都让对方有一个简单的方式帮你。

要不要解释英文不是我的母语?

想说就说,不说也可以。母语是英文的人也会漏听,原因可能是太吵、说得太快,或电话讯号不好。如果你要提,就当作一般的说明来讲,不要当作道歉,然后接着说出你真正的请求。

如果请对方再说一次之后,胸口还紧了好一阵,Sadhguru 的免费7分钟引导冥想,能让你先安静下来,再去做下一件事。

7分钟冥想