Serah tugas jagaan merentas negara
Keluarga tersebar merentas zon waktu, dan setiap orang menyangka orang lain tahu.
Serah tugas jagaan ialah nota satu muka surat yang menyatakan siapa membuat apa, bila, dan bagaimana semua orang tahu ia sudah selesai. Apabila saudara tinggal di negara berlainan, nota ini menggantikan tekaan dan rantaian sembang yang panjang.
Mulakan dengan kecil. Tulis tugas, letakkan satu nama di sebelah setiap satu, dan sepakati kekerapan menyemak bersama.
Mengapa serah tugas mudah tersasar apabila jauh?
Setiap orang memegang bahagian gambaran yang berbeza. Seorang tahu tentang klinik, seorang lagi tahu tentang wang, dan yang ketiga hanya ada dalam kumpulan sembang.
Tanpa nota bertulis, setiap orang menyangka orang lain sudah menguruskannya. Tugas terlepas antara orang, dan yang tinggal paling dekat akhirnya memikul lebih.
Apa yang masuk dalam serah tugas satu muka surat?
Pastikan setiap baris ringkas dan berdasarkan fakta. Inilah baris yang patut ada.
- Tugas dalam bahasa mudah, seperti “ambil ubat ulangan”.
- Seorang yang dinamakan, dan seorang pengganti.
- Hari, atau julat waktu, untuk menyiapkannya.
- Cara mereka memberitahu kumpulan, seperti emoji tanda bagus dan gambar resit.
- Sebarang hubungan yang sudah digunakan keluarga, seperti klinik atau penjaga.
Arahan perubatan kekal dengan pakar. Serah tugas hanya mencatat siapa yang akan menyampaikannya.
Cuba ini: bina serah tugas dalam satu panggilan
Aturkan panggilan video keluarga pada waktu yang semua orang boleh hadir. Ia mengambil kira-kira tiga puluh minit.
- Kongsi skrin anda atau tampal senarai kosong dalam sembang keluarga.
- Minta setiap orang menamakan satu tugas yang benar-benar mampu mereka pikul.
- Isi ruang kosong dengan bertanya siapa yang paling dekat dan lapang, bukan siapa yang paling rasa bersalah.
- Sepakati satu mesej semakan mingguan dan siapa yang menghantarnya.
- Simpan senarai itu sebagai mesej tersemat atau nota bersama.
Bagaimana kami bersetuju tentang apa yang mampu dilakukan setiap orang?
Tanya soalan langsung tentang waktu dan tempat. “Boleh awak berada di klinik pagi Selasa?” lebih jelas daripada “Boleh tolong?”
Panduan kami tentang menyemak saudara mana yang benar-benar boleh melaksanakan tugas di tempat anda membincangkannya dengan lebih mendalam. Peraturan dan perkhidmatan setempat boleh berbeza antara tempat, jadi sahkan dengan penyedia perkhidmatan dan jangan mengandaikan.
Bagaimana dengan wang dan dokumen?
Sepakati siapa menguruskan setiap bil, siapa menyimpan salinan dan siapa yang boleh menandatangani. Tanya bank, pejabat atau klinik apa yang mereka perlukan daripada ahli keluarga, kerana syaratnya berbeza.
Simpan senarai pendek tentang apa yang diputuskan dan bila, supaya tiada siapa perlu mengingat perbualan tiga minggu lalu.
Bilakah kami patut mendapatkan sokongan lanjut?
Jika beban itu meletihkan seseorang, atau keperluan saudara yang tua sudah bertambah, berbincanglah dengan doktornya atau pekerja sosial tentang pilihan yang ada. Halaman sokongan kami dan panduan tentang mencari sokongan yang sesuai apabila sesuatu sumber tidak mencukupi boleh membantu anda bermula. Jika sesuatu amalan menimbulkan rasa tertekan, anda boleh berhenti.
Seterusnya
Baca cara mengasingkan senarai tugas keluarga daripada arahan perubatan supaya serah tugas kekal praktikal. Jika kepala anda penuh dengan urusan yang belum selesai, Papan kosongkan fikiran boleh membantu anda memindahkannya ke atas kertas.
Semuanya terkumpul dalam panduan menjaga anak dan keluarga.
Selepas panggilan yang panjang, beberapa minit tenang dengan meditasi berpandu 7 minit percuma Sadhguru dalam aplikasi Miracle of Mind boleh dicuba jika ia membantu, dan serah tugas ini tetap berfungsi tanpanya.
Soalan lazim
Apakah yang patut ada dalam serah tugas jagaan?
Ringkaskan kepada fakta praktikal: siapa bertanggungjawab untuk setiap tugas, bila ia perlu siap, bagaimana menghubunginya dan bagaimana anda tahu ia sudah selesai. Tambah butiran hubungan klinik atau penjaga yang sudah digunakan keluarga.
Bagaimana mengurus zon waktu dalam kumpulan sembang keluarga?
Sepakati satu waktu menyemak yang sesuai untuk orang yang paling jarang berjaga, kemudian biar yang lain membalas bila mereka sempat. Tandakan perkara segera dengan jelas dan simpan yang lain untuk ringkasan mingguan.
Bolehkah saudara di luar negara masih membantu?
Boleh, dengan tugas yang memerlukan telefon atau komputer riba: menelefon klinik, membandingkan sebut harga, membayar bil atau membaca borang. Tugas yang memerlukan tangan dan kereta kekal pada orang yang tinggal dekat.
Bagaimana mengelakkan orang yang sama membuat semuanya?
Tulis setiap tugas bersama nama dan semak senarai setiap bulan. Jika seorang memegang hampir keseluruhan senarai, serah tugas itu belum berjaya, dan sudah tiba masa meminta pertukaran atau bantuan luar.
Baca seterusnya
Menyelaras merentas negara boleh membuat fikiran berjalan hingga lewat malam, dan jeda berpandu yang singkat boleh membantu anda menutup komputer riba.