Perancangan

Berhenti menulis semula pelan, mula gunakannya

Ini sudah versi keempat pelan itu, dan kerja yang dihuraikannya masih belum bermula.

Seseorang duduk dengan tenang di sebelah beg kerja dan bekas makanan yang siap dibawa.

Anda sudah membuat pelan. Kemudian anda membuat yang lebih baik. Kemudian yang lebih kemas dengan warna. Kerja itu sendiri belum bermula. Kitaran ini lazim berlaku, dan ia berakhir apabila anda bersetuju bahawa pelan itu sudah cukup baik untuk digunakan.

Pelan ialah alat untuk bertindak. Nilainya hanya kelihatan apabila anda mengikutinya.

Mengapa menulis semula terasa begitu berguna?

Setiap penulisan semula memberi sedikit rasa terkawal. Pelan nampak lebih kemas, dan di atas kertas tiada apa yang boleh silap.

Kerja sebenar lebih bersepah. Maka minda kembali kepada pelan, kerana itulah bahagian tugas yang paling selamat.

Bilakah pelan sudah cukup baik?

Pelan sudah cukup baik apabila ia lulus tiga semakan mudah.

Ia memberitahu anda langkah seterusnya yang tepat.
Ia menunjukkan kira-kira bila tugas itu perlu siap.
Anda boleh menerangkannya kepada seorang kawan dalam masa kurang seminit.

Jika ketiga-tiganya lulus, pelan itu sudah sedia. Sebarang gilapan lagi bersifat pilihan.

Cuba ini: gunakan dahulu sebelum mengubah

Jadikan ini satu peraturan: anda hanya boleh mengubah pelan selepas menggunakannya sekali.

Letakkan pelan semasa di tempat yang anda boleh nampak. Tutup semua versi lain.
Buat langkah pertama dalam pelan itu selama lima belas minit.
Simpan senarai kecil “nota pelan” di sebelah anda. Apabila terfikir cara memperbaiki pelan, tulis di situ.
Selepas lima belas minit, baca nota itu. Simpan hanya perubahan yang ditunjukkan oleh kerja itu sendiri.
Kemas kini pelan sekali sahaja, kemudian buat langkah seterusnya.

Dengan cara ini penulisan semula menjadi semakan ringkas selepas kerja sebenar, bukan pengganti kepadanya.

Menyesuaikannya dengan kehidupan sebenar

Jika pelan anda untuk ulang kaji peperiksaan, langkah pertama mungkin satu topik untuk satu sesi. Simpan reka bentuk semula jadual penuh untuk hujung minggu, jika perlu pun.

Jika pelan anda untuk projek kerja, kongsikannya dengan seorang rakan sekerja. Setelah orang lain melihatnya, dorongan untuk menulis semula secara sendirian akan berkurang.

Jika pelan anda untuk majlis keluarga seperti rumah terbuka Deepavali, senarai pendek di pintu peti sejuk sudah memadai. Gunakannya, tandakannya, dan laraskannya.

Apabila dorongan menulis semula datang daripada risau

Kadangkala menulis semula ialah cara mengurus risau tentang hasilnya. Itu lumrah. Jika anda perasan hal itu, jeda singkat boleh membantu sebelum anda bermula. Panduan fokus dan perhatian kami ada cara lembut untuk membawa minda kembali.

Jika pelan itu untuk sesuatu yang perlu dihantar, pelan penghantaran ringkas sebelum menggilap butiran memastikan tarikh akhir sentiasa dalam pandangan.

Ke mana selepas ini

Untuk melihat kemajuan tanpa melukis semula pelan, Penjejak amalan memberi anda grid mudah untuk ditandakan.

Jika anda turut bersiap dalam cara lain, baca mula bekerja apabila anda asyik bersiap. Panduan memulakan tugas ada selebihnya. Apabila anda mahu saat tenang dahulu, meditasi berpandu tujuh minit Sadhguru yang percuma dalam aplikasi Miracle of Mind ialah satu pilihan.

Soalan lazim

Mengapa saya asyik menulis semula pelan?

Menulis semula pelan terasa seperti kemajuan dan memberi rasa terkawal. Kerja sebenar pula membawa risiko tersilap. Maka setiap versi baharu menjadi tempat yang selamat untuk berlindung. Sesuatu pelan hanya terbukti nilainya apabila anda menggunakannya, dan menggunakannya akan menunjukkan bahagian mana yang perlu diubah.

Setakat mana pelan perlu terperinci?

Cukup terperinci untuk memberitahu langkah seterusnya dan kira-kira bila tugas itu perlu siap. Selebihnya, butiran tambahan lazimnya menjadi lapuk sebaik anda bermula. Pelan untuk laporan mungkin lima tajuk dan satu tarikh akhir. Pelan untuk berpindah rumah mungkin satu senarai bagi setiap minggu.

Bilakah wajar mengubah pelan?

Ubahlah apabila penggunaannya menunjukkan sesuatu yang baharu: satu langkah mengambil masa lebih lama, satu bahagian tiada, tarikh akhir berubah. Itu sebab yang sebenar. Mengubahnya sebelum digunakan, semata-mata kerana terfikir versi yang lebih kemas, lazimnya bermakna penulisan semula sudah menjadi tangguhan.

Baca seterusnya

Memulakan tugas dan menangguh kerjaTugas itu terletak di situ, tetapi anda asyik berpusing di sekelilingnya dan tidak juga bermula.Mula bekerja apabila asyik bersiapNota anda sudah berwarna-warni dan meja sudah bersih, tetapi tugas sebenar masih belum disentuh.Rancang penghantaran sebelum menggilap butiranTarikh akhir sudah dekat, dan anda masih melaraskan fon pada halaman pertama.Penjejak amalan yang boleh dicetakTandakan hari anda berlatih, dan biarkan hari yang terlepas kekal biasa.

Jika anda terdorong membuka pelan itu sekali lagi, meditasi berpandu ringkas bersama Sadhguru boleh membantu anda duduk bersama dorongan itu sebelum bertindak.

Duduk dahulu, kemudian ikut pelan