Menulis nota serah tugas untuk sehari bercuti
Anda mahu bercuti sehari, tetapi perniagaan terasa memerlukan anda.
Nota serah tugas memberitahu tiga pihak apa yang boleh dijangka semasa anda tiada: pelanggan anda, sesiapa yang membantu anda, dan anda sendiri. Tulis sehari sebelumnya, hadkan kepada satu muka surat, dan hari bercuti boleh menjadi hari bercuti yang sebenar.
Anda tidak perlukan pekerja untuk ini. Nota ini sesuai untuk kedai seorang diri, pekerja bebas dan gerai keluarga.
Mengapa sukar untuk bercuti sehari?
Apabila perniagaan itu ialah anda, tiada orang lain tahu apa yang belum selesai. Maka hari cuti terasa seperti hari yang boleh menyebabkan sesuatu tidak kena, dan fikiran anda tinggal pada telefon.
Pelan bertulis mengeluarkan kerisauan itu daripada kepala dan meletakkannya di atas kertas.
Apa yang ada dalam nota serah tugas?
Bahagikan kepada tiga bahagian pendek.
- Untuk pelanggan: tarikh anda tiada, bila anda akan membalas dan satu laluan untuk hal mendesak.
- Untuk orang yang membantu: pesanan untuk dibungkus, soalan yang mereka boleh jawab dan apa yang ditinggalkan untuk anda.
- Untuk anda: senarai kembali bertugas dengan tiga perkara pertama yang dibuat apabila anda pulang.
Hadkan setiap bahagian kepada beberapa baris. Nota yang ringkas lebih mudah dibaca.
Cuba ini: nota lima belas minit
Buat ini pada waktu petang sehari sebelumnya, selepas menutup kedai.
- Kemas kini status WhatsApp dan balasan automatik e-mel anda: “Bercuti hari Sabtu, membalas pagi Isnin.”
- Senaraikan apa yang mesti dibuat sebelum anda pergi, dan apa yang boleh menunggu hingga anda pulang.
- Jika ada orang yang membantu, tulis tugas mereka pada satu muka surat dengan nama dan nombor untuk kecemasan.
- Tulis senarai kembali bertugas anda: balas mesej, semak bayaran, bungkus pesanan pertama.
- Letakkan nota itu di atas meja, kemudian tetapkan waktu bermulanya hari cuti.
Kemudian tutup kedai seperti biasa, menggunakan senarai semak penutup untuk perniagaan rumahan.
Bagaimana jika saya masih mahu menyemak mesej?
Jika anda mesti menyemak, pilih satu waktu yang pendek, contohnya lima minit pada tengah hari. Putuskan ini awal-awal dan tulis pada nota itu.
Lebih baik lagi, minta seseorang yang dipercayai menelefon anda jika benar-benar kecemasan. Kebanyakan mesej pelanggan boleh menunggu hingga Isnin.
Bagaimana saya menyesuaikannya dengan rumah yang sibuk?
Hari cuti mungkin majlis keluarga, kenduri kahwin atau perjalanan balik kampung. Rancang nota itu mengikutnya, dan tambah masa perjalanan pada jam anda tiada.
Jika anda berniaga di gerai pasar, fikirkan papan tanda pada hari itu: “Tutup hari Ahad, buka semula Isnin.” Papan yang jelas menjimatkan soalan yang berulang.
Bilakah saya patut mendapatkan sokongan lanjut?
Jika anda tidak dapat bercuti langsung kerana risau atau tekanan wang, dan ia menjejaskan tidur atau perasaan anda selama berminggu-minggu, sila berbual dengan doktor, kaunselor atau orang yang anda percayai. Halaman sokongan kami menyenaraikan tempat untuk bermula.
Apa yang boleh saya buat seterusnya?
Pilih waktu membalas dengan memilih waktu menyemak mesej sebagai pekerja bebas, supaya hari bercuti hanyalah waktu yang lebih panjang. Semasa minggu sibuk, merancang waktu berhenti semasa musim sibuk membantu anda menjaga rehat.
Papan kosongkan fikiran boleh menampung semua yang ada dalam fikiran anda sebelum pergi, dan apa yang anda taip kekal dalam pelayar anda. Panduan lain ada di panduan perniagaan kecil, kerja bebas dan kerja kreatif.
Pada hari itu sendiri, meditasi berpandu tujuh minit percuma oleh Sadhguru dalam aplikasi Miracle of Mind boleh dicuba untuk menyelesakan diri dalam rehat.
Soalan lazim
Adakah saya perlukan orang yang membantu untuk menulis nota serah tugas?
Tidak. Walaupun anda bekerja seorang diri, nota itu untuk pelanggan dan untuk anda. Satu ayat yang memberitahu pelanggan bila anda kembali, ditambah senarai untuk sejam pertama apabila pulang, sudah menjadikan sehari bercuti terasa selamat.
Apa yang patut dikatakan dalam mesej untuk pelanggan?
Pendekkan dan mesra: tarikh anda tiada, bila anda akan membalas, dan apa yang perlu dibuat jika mendesak. Contohnya, 'Saya bercuti pada hari Sabtu dan akan membalas pagi Isnin.' Letakkan pada status anda sehari lebih awal.
Sejauh mana saya patut memberitahu orang yang membantu?
Hanya apa yang mereka perlukan untuk hari itu: pesanan untuk dibungkus, soalan yang mereka boleh jawab dan yang perlu ditinggalkan untuk anda. Satu muka surat dengan beberapa perkara lebih baik daripada manual yang panjang. Tambah satu nama dan nombor untuk kecemasan.
Bagaimana jika saya rasa bersalah kerana mengambil cuti?
Perasaan itu lazim apabila perniagaan bergantung pada anda. Nota yang jelas menunjukkan cuti itu dirancang, bukan cuai. Rehat membantu anda bekerja dengan lebih baik selepas itu, dan pelanggan lazimnya menghormati pelan yang jelas.
Baca seterusnya
Pada hari bercuti, meditasi berpandu yang pendek boleh membantu anda benar-benar berehat, bukannya menjenguk telefon untuk melihat apa yang terlepas.