Bersedia untuk mesyuarat, kemudian berhenti menyemak

Menyemak pada saat akhir terasa bertanggungjawab, tetapi selepas satu tahap ia hanya menambah gemuruh. Anda boleh bersedia dengan baik untuk mesyuarat dengan menetapkan masa persediaan, menulis nota sehelai, dan menggunakan semakan siap yang memberitahu anda bahawa persediaan sudah selesai.

Maka beberapa minit terakhir ialah untuk menenangkan diri, bukan untuk membuka slaid sekali lagi.

Mengapa sukar berhenti menyemak?

Mesyuarat membawa rasa seperti diperhatikan. Menyemak terasa seperti cara untuk berasa selamat.

Masalahnya, setiap kali melihat anda menjumpai sesuatu lagi untuk dirisaukan. Perhatian anda sudah habis sebelum mesyuarat bermula.

Cuba ini: sediakan, semak siap, tenangkan diri

Gunakan ini untuk mana-mana mesyuarat yang anda perlu bercakap atau membuat keputusan.

1. Tempah masa persediaan dalam kalendar anda, seperti tiga puluh minit pada petang sebelumnya atau sejam sebelum mesyuarat.
2. Dalam masa itu, tulis sehelai: perkara utama anda, fakta atau angka penting, dan apa yang anda perlukan daripada mesyuarat.
3. Sediakan slaid atau dokumen, kemudian uji pautan, kamera dan bunyi jika mesyuarat dalam talian.
4. Buat semakan siap di bawah.
5. Tutup fail. Letakkan helaian itu di tempat yang boleh anda lihat.
6. Pada lima minit terakhir, tenangkan diri dan jangan menyemak semula.

Semakan siap

Persediaan sudah selesai apabila anda boleh menjawab ya kepada setiap perkara ini:

• Saya boleh menyebut perkara utama saya dalam satu ayat tanpa melihat.
• Saya tahu di mana fakta penting saya pada helaian itu.
• Saya tahu apa yang saya mahu bawa pulang daripada mesyuarat.
• Semua yang perlu saya kongsi boleh dibuka dan berfungsi.

Jika keempat-empatnya ya, anda sudah bersedia. Menyemak lagi tidak wajib, dan anda boleh memilih untuk tidak berbuat demikian.

Apa yang dilakukan dalam lima minit terakhir

Minit-minit ini lebih baik digunakan untuk menenangkan badan daripada menyemak semula. Cuba salah satu ini:

• Bernafas perlahan bersama Panduan pernafasan, dengan hembusan nafas yang lebih panjang.
• Minum air dan lemaskan bahu.
• Pandang keluar tingkap dan sebut tiga benda yang anda nampak.
• Baca satu ayat anda sahaja, sekali.

Menyesuaikannya dengan keadaan sebenar

Jika mesyuarat datang bertalu-talu, beri setiap satu persediaan dua minit dan jangan langkau: satu baris untuk perkara anda, satu lagi untuk apa yang anda perlukan. Jika ada panggilan yang tetap dalam hari anda, menyediakan tempoh fokus tanpa terlepas panggilan membantu anda bekerja dengan tenang sehingga waktunya.

Jika anda membentangkan dalam bahasa kedua, latih ayat utama anda dengan lantang sekali semasa masa persediaan. Untuk pertemuan ibu bapa dengan guru atau perjumpaan dengan tuan rumah, helaian yang sama berguna: apa yang mahu anda katakan, apa yang mahu anda tanya.

Untuk menentukan panjang masa persediaan, lihat memilih tempoh sesi yang munasabah untuk tugas. Jika mesyuarat terus melimpah ke malam anda, topik had kerja dan cara menamatkan hari bekerja mungkin membantu.

Ke mana selepas ini?

Jika gemuruh sebelum mesyuarat terasa terlalu berat atau disertai panik, halaman sokongan kami menyenaraikan orang yang boleh anda hubungi. Panduan lain ada di topik fokus dan perhatian.

Jika anda mahu, meditasi berpandu tujuh minit yang percuma daripada Sadhguru dalam aplikasi Miracle of Mind boleh mengisi minit-minit sebelum anda masuk, sebagai ganti melihat slaid sekali lagi.